1、定义不同:全电发票是指完全使用电子方式开具、传递、存储和使用的发票。电子发票是指利用 电子技术在税务机关指定的税务控制系统平台上开具、传输、存储的发票,其使用范围主要限于特定行业;
2、应用场景不同:全电发票适用于各种交易类型,包括采购、销售、运输、服务等。电子发票主要 适用于制造业、贸易业、运输业、服务业等传统产业;
3、开具流程:全电发票一般分为发票申请、发票开具、发票上传等环节,开具后直接传送税务局管 理。而电子发票则需要经
过纳税人先在税务机关备案登记,并通过税控系统开具发票,并进行上传、审 核等流程;
4、保护方式不一样:在数据传输过程中,电子发票需要进行数字签名等多重保护,确保发票的真实 性和完整性。而全电发票在数据的存储和传输过程中,采用多种技术手段进行保护,如数据备份、数据 加密等。
2.发票版式全部简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全部简化,全票无联次;取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
3.开票流程全部简化,开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机APP即可开票。
4.电子发票重复入账报销问题基本解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。
5.实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。
6.红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。科学技术,简称科技。实际二者既有密切联系,又有重要区别。
实际二者既有密切联系,又有重要区别。科学解决理论问题,技术解决实际问题。
取消了发票密码区、码、校验码、收款人、复核人、销售方(章)。销售方信息栏从发票的左下角调整至右上角。
纳税人可通过扫描全电发票动态二维码查询发票的实时状态,如打印次数、红冲信息、退税信息等。
票面左上角标签处展示该业务类型的字样,特定业务的全电发票票面按照特定内容展示相应信息。特定业务(包括:稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等
开具发票:销售方根据购买方提供的开票信息,开具增值税专用发票或普通发票,并在发票上加盖税务机关的发票章。
发送发票:销售方将开具的发票发送给购买方,一般通过快递、邮寄或电子邮件等方式发送。
确认发票:购买方收到发票后,需要核对发票上的信息是否与购买方提供的开票信息一致,确认无误后签收。
抵扣税款:购买方根据发票上的税额,按照规定的程序进行税款抵扣,以减少企业的税负。
报销发票:购买方将已确认的发票作为凭证,进行相关的会计处理和报销程序,以完成相关的财务结算。
以上是数电发票的一般流程,具体流程可能会受到地区、行业、企业规模等因素的影响而有所不同。
全电发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
1、对于全电发票,纳税人开业后,无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用全电发票,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为,动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。
2、对于传统的电子发票(以下简称“纸电发票”),纳税人开业后,需先申领税控专用设备并进行票种核定,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样,纳税人需要依申请才能对发票增版增量,是纸质发票管理模式下的电子化。
1、全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。同时,依托电子发票服务平台税务数字账户,纳税人可对各类发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。
2、“纸电”发票开具后,需要通过发票版式文件进行交付。即开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方;受票方人工下载后,仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。
开票人和复核人为同一人的发票,无需退回。但是,注意了!会计收到这10种发票不能报销,必须退回!
1、没有交易,完全虚开的发票这个地球人应该都知道吧,严重虚开的还涉嫌犯罪!
2、有交易,但发票开具与实际不符比如买的是礼品,但开具的却是办公用品,这种也属于虚开发票,不能报销。
3、项目名称为“办公用品”的注意办公用品的发票必须明细到具体的种类,只开具“办公用品”,不合规!
4、发票附带清单不是从税控系统中打印出来的收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,这种发票不符合规定,不能报销。
6、普通发票没有纳税人识别号的纸质的普通发票虽然不用勾选确认,但是纳税人识别号一定要填写,否则不能报销。
7、没有加盖发票专用章按照规定,发票上只能盖发票专用章,加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的发票,不能报销。
注意:使用增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票和增值税电子专用发票,已经采用了电子签名,不再需要加盖发票专用章。
8、成品油发票左上角没有“成品油”这三个字的,不能报销。成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角没有打印“成品油”字样,说明发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的,不能报销!
9、成品油发票“单位栏”填写错误成品油发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,填写其他单位的,不能报销。
10、适用税率选择错误的比如销售货物,却把税率选为6%,这属于不合规发票,退回重开。