对于那些大型的企业来说，分别拥有这四样办公设备并没有什么不妥的，因为大型企业一般都是有非常雄厚的实力做后顿的，资金投入大，办公空间自然宽敞舒适，就算多放几台机器也是不在话下的。更何况有的企业可能本身就有这样一个“打印社”部门——专门为这个企业办公需求而设立的。而相对中小型企业来说，它们与大型企业相比实力较小，资金投入也相对少一些，办公条件虽然舒适但自然没有大型企业那样的宽敞。那么要是也让那些本身对办公需求量就不是非常大的中小型企业来专门设立一个“打印社”的话会不会太占空间和太浪费钱甚至更浪费劳动力呢？

　　作为在企业总数中占有庞大份额的中小型企业，正处于蓬勃发展的阶段，尽量减少对固定资产的投资是中小型企业保持灵活性的第一步，办公成本的节省对其来说相关重要。以中小型企业普通办公的实际条件和办公需求来说，他们并没有大型企业所需要的那种办公量，如果设立一个“打印社”而分别购买这些设备的话，首先不说浪费了钱，其实更重要的是浪费人力还特别占用办公的空间，显得办公室里非常拥挤。随着技术的发展，办公一体机在性能上丝毫不比单功能机逊色，同时多种功能的集成又使日常办公变得十分便捷，避免了为完成一份文件而往返于多台设备的烦琐。办公一体机大大提高了企业的工作效率，大幅节省了必要办公设备的投资，同时也节约了办公空间。因此，在日常办公设备的选择上，越来越多的企业已经开始关注多功能一体机了，因为多功能一体机不但能够满足中小企业在办公应用中的多种需求，而且价格往往是多种设备总和的1/2-1/3。试问，哪一个企业不想以最少的投资成本赢得最好的收效呢？