这篇我们拆解【应收应付】功能模块、业务流程和逻辑,这块儿也可以看作是财务流程的一部分
应收管理主要指企业对应该收取但尚未收到的款项进行的管理。这包括销售商品或提供服务后形成的应收账款,例如客户购买产品后还未支付的货款。其工作包括:
应付管理 则侧重于企业应当支付但尚未支付的款项。例如采购原材料或服务后形成的应付账款。应付管理涉及:
在行政 OA 系统中,财务部分的业务主要包括:应收管理、应付管理、报销管理,其业务流程大致如下图所示:
应收合同管理是指企业对其与客户签订的、约定应收款项的合同进行的一系列管理活动,由「客户」、「应收合同」、「开票申请」以及「回款单」组成。
业务员根据应收合同提供的开票信息填写开票申请,财务人员收到待办后,对开票申请进行财务审批:
最后回款的时候,财务人员根据应收合同和客户提供的发票,完成回款单填写,效果如下:
应付合同管理通过控制应付合同款项,企业可以优化资金使用效率,减少不必要的资金占用和利息支出,由「供应商信息」、「应付合同」、「进项发票」以及「付款单」组成。
业务员根据供应商信息、合同信息和财务明细填写应付合同,主管收到待办后,对应付合同进行主管审批
合同签订之后,财务人员依据应付合同表单,接收由合同供应商提供的发票,并据此填写进项发票信息
费用报销管理是指企业为规范员工因公产生的各项费用支出,通过制定明确的报销流程,实现费用报销管理过程,主要由以下两部分组成:
基本上就这些了,到这里我们 OA 数字化系统拆解就已经结束啦,大家有什么需要补充的欢迎评论区沟通!